Checklist de tarefas: como criar e usar no dia a dia

biscaciofabiana Leitura: 3 min

Você já começou o dia cheia de coisas para fazer e, no fim, não sabia se realmente conseguiu cumprir tudo? Ou então, já sentiu aquele alívio maravilhoso de riscar uma tarefa feita numa lista? O checklist de tarefas é uma ferramenta simples, mas extremamente eficaz para mulheres sobrecarregadas que querem organizar a rotina e reduzir o peso mental.

Neste artigo, você vai aprender como criar, usar e manter um checklist funcional no seu dia a dia, sem complicação.

O que é e por que usar um checklist?

Checklist é uma lista de tarefas ou itens que precisam ser feitos, checados ou lembrados. Pode ser usado para atividades diárias, planejamento semanal, eventos, organização da casa, trabalho, autocuidado e muito mais.

Vantagens de usar um checklist:

Tira o excesso de informações da mente
Reduz o esquecimento
Aumenta a produtividade
Dá clareza sobre o que precisa ser feito
Gera a deliciosa sensação de “missão cumprida”

E o melhor: você pode adaptá-lo totalmente à sua realidade.

Etapa 1: escolha o formato que funciona pra você

Você pode fazer seu checklist:

No papel (caderno, planner, folha solta)
Em aplicativos (Todoist, Google Keep, Trello, Notion)
No celular, com o bloco de notas
Em um quadro branco ou lousa
Com post-its

O formato ideal é o que você acessa com facilidade ao longo do dia. E que te dê prazer ao usar.

Etapa 2: defina o objetivo da lista

Antes de começar a anotar, pergunte:

“Essa lista vai me ajudar a organizar o quê?”

Alguns exemplos:

Tarefas do dia
Organização da casa
Checklist de mala de viagem
Planejamento semanal
Compras do mercado
Rotina matinal ou noturna
Checklist mensal de contas

Você pode ter vários checklists diferentes, para finalidades específicas.

Etapa 3: escreva as tarefas de forma clara e objetiva

Evite anotar coisas vagas como “resolver a vida”. Escreva tarefas realistas e executáveis.

Exemplos:

❌ “Organizar a casa”
✅ “Guardar roupas do quarto”

❌ “Trabalhar”
✅ “Finalizar apresentação do cliente X”

Isso te dá foco, direcionamento e reduz a chance de procrastinar.

Etapa 4: defina ordem de prioridade

Se a lista for longa, numere ou destaque o que é mais importante fazer primeiro. Uma dica é usar símbolos:

⭐️ = prioridade
🕓 = tem prazo
❤️ = faz bem pra você
✅ = já feito

Ou use a técnica do Top 3: escolha as 3 tarefas essenciais do dia, e foque nelas primeiro.

Etapa 5: revise e atualize ao longo do dia

A lista não é rígida — ela é sua aliada. Por isso, revise:

De manhã: para definir o plano do dia
No meio do dia: para ver o que já foi feito
À noite: para transferir o que ficou pendente ou riscar o que foi concluído

Essa prática te mantém no controle da rotina sem sobrecarga.

Etapa 6: crie checklists fixos para facilitar sua vida

Alguns checklists podem ser padronizados e usados toda semana, mês ou dia. Exemplos:

Checklist de rotina matinal:

Acordar e tomar água
Revisar agenda
Arrumar a cama
Planejar 3 prioridades do dia

Checklist de limpeza semanal:

Lavar banheiro
Trocar roupa de cama
Limpar geladeira
Passar aspirador na sala

Você não precisa repensar tudo todo dia. Crie modelos prontos e apenas atualize.

Etapa 7: use o checklist como ferramenta de autocuidado

Sua lista não precisa ser só de tarefas. Inclua também o que te faz bem, como:

Beber água
Fazer uma pausa de 15 min
Caminhar ou alongar
Ler por 10 minutos
Meditar

Isso te ajuda a lembrar de cuidar de você, mesmo nos dias corridos.

Etapa 8: celebre cada item riscado

Riscar uma tarefa do checklist libera dopamina, o hormônio do prazer. Aproveite esse momento:

Dê um check com força
Diga “missão cumprida!”
Recompense-se com um café ou pausa

Pequenas celebrações ajudam a criar consistência e motivação.

Checklist não é prisão — é liberdade

Não encare o checklist como mais uma cobrança. Ele é um mapa pessoal para organizar a vida com mais leveza. Ele existe para te ajudar — não para te julgar.

Se algo não deu certo hoje, transfira para amanhã. Se ficou longo demais, ajuste. O importante é que ele funcione a seu favor.