Ferramentas digitais para facilitar a vida da mulher multitarefas

biscaciofabiana Leitura: 4 min

Conciliar casa, trabalho, filhos, estudos, autocuidado e ainda lembrar de tudo é uma tarefa quase impossível para qualquer pessoa — e mais ainda para mulheres que fazem mil funções ao mesmo tempo. Mas a boa notícia é que a tecnologia pode ser uma grande aliada. Existem ferramentas digitais simples, práticas e acessíveis que ajudam a organizar a rotina, reduzir o cansaço mental e trazer mais leveza para o dia a dia.

Neste artigo, você vai conhecer as melhores ferramentas digitais para mulheres multitarefas — e como usá-las de forma funcional, sem complicação.

Por que usar ferramentas digitais no dia a dia?

Muitas mulheres ainda resistem a usar aplicativos ou plataformas por acharem que “dá mais trabalho” ou que não são boas com tecnologia. Mas a verdade é que, quando bem utilizadas, essas ferramentas:

Economizam tempo
Ajudam a lembrar de tarefas e prazos
Facilitam a organização da casa, trabalho e vida pessoal
Reduzem o número de decisões que precisam ser tomadas
Tiram o peso da memória, liberando energia mental

E o melhor: a maioria dessas ferramentas são gratuitas, fáceis de usar e podem ser acessadas pelo celular, tablet ou computador.

1. Google Agenda: a base da organização semanal

O Google Agenda é uma das ferramentas mais completas e simples para organizar a rotina.

O que dá pra fazer com ele:

Criar compromissos com horário e alarme
Repetir eventos semanalmente (ex: terapia toda terça às 19h)
Criar calendários diferentes (pessoal, trabalho, filhos)
Compartilhar agendas com a família ou equipe
Acessar de qualquer dispositivo

Dica prática: bloqueie horários para tarefas fixas como “tempo para mim”, “organizar a casa”, “estudos” — isso ajuda a equilibrar a rotina.

2. Trello: organize suas tarefas em quadros visuais

O Trello funciona como um quadro com post-its digitais. É ótimo para visualizar tarefas e projetos em andamento.

Como usar:

Crie listas como: “a fazer”, “em andamento”, “concluído”
Organize tarefas por tema: casa, trabalho, filhos, pessoal
Adicione prazos, checklists, etiquetas de cor
Use em conjunto com outras pessoas (como o parceiro ou a equipe do trabalho)

Ideal para quem gosta de ver tudo dividido por etapas.

3. Notion: tudo em um só lugar

O Notion é mais completo e personalizável. Com ele você pode criar:

Agendas semanais
Listas de tarefas
Planejamento de metas mensais
Controle de hábitos
Diários, receitas, listas de compras

Pode parecer complexo no início, mas há muitos modelos prontos gratuitos. Perfeito para quem gosta de um ambiente bonito, limpo e multifuncional.

4. Todoist: sua lista de tarefas com lembretes

Se você gosta de listas simples, o Todoist é o aplicativo ideal.

Com ele, você:

Cria tarefas com prazos e lembretes
Classifica por prioridade
Adiciona etiquetas e categorias (ex: trabalho, casa, estudos)
Acompanha sua produtividade com metas diárias

É ótimo para manter o foco e não esquecer nada, mesmo nos dias corridos.

5. Google Keep: anotações rápidas que você não perde

O Google Keep é como um bloco de notas digital, super prático para:

Criar checklists (ex: lista de compras)
Anotar ideias ou lembretes rápidos
Tirar fotos e salvar com comentários
Criar notas com cores diferentes para se organizar visualmente

Você pode acessar de qualquer dispositivo com sua conta Google.

6. Canva: crie conteúdo, planner e organização visual

O Canva é uma ferramenta de design simples e poderosa. Perfeita para:

Criar planners mensais e semanais
Fazer quadros de visão (vision board)
Montar cronogramas visuais
Criar conteúdo para redes sociais (se você trabalha com isso)
Deixar sua organização mais visual e motivadora

Tem modelos prontos e versões gratuitas que já são ótimas.

7. Evernote: organização de ideias e arquivos

O Evernote é ideal para quem gosta de guardar tudo num só lugar: textos, imagens, PDFs, áudios, links.

Você pode:

Criar pastas temáticas (ex: “organização da casa”, “viagens”, “trabalho”)
Sincronizar entre dispositivos
Adicionar anotações em reuniões ou cursos
Escanear documentos com a câmera do celular

É como ter um fichário digital sempre à mão.

8. Habitica: transforme hábitos em jogo

O Habitica é um aplicativo que transforma sua lista de tarefas e hábitos em um jogo. A cada tarefa cumprida, você ganha pontos e recompensas.

Muito útil para:

Quem tem dificuldade em manter hábitos
Criar rotinas de forma divertida
Acompanhar progresso diário sem pressão

É lúdico, leve e funciona muito bem para quem precisa de um empurrão motivacional.

9. Organize sua vida financeira com apps de controle

Aplicativos como Mobills, Guiabolso ou Minhas Economias ajudam a acompanhar sua vida financeira com mais clareza:

Anote entradas e saídas
Crie metas de economia
Analise gráficos simples de gastos
Tenha controle do que está acontecendo com seu dinheiro

Com organização financeira, fica mais fácil tomar decisões no dia a dia.

10. Use timers e alarmes como aliados

Por fim, não subestime o poder de cronômetros e alarmes simples. Use o alarme do celular para:

Lembrar de beber água
Parar para um descanso
Fazer uma pausa para esticar o corpo
Começar a tarefa que está sendo adiada

Pequenos lembretes podem salvar seu foco.

Sua rotina pode ser mais leve (com ajuda da tecnologia)

Você não precisa fazer tudo sozinha nem confiar apenas na memória. A tecnologia existe para facilitar a vida — e usá-la com consciência pode te ajudar a viver com mais clareza, foco e equilíbrio.

Comece com uma ou duas ferramentas que façam sentido pra você. Teste, adapte e, aos poucos, sua rotina vai se transformar de dentro pra fora.